С чего начинается любой бизнес? Что затребуют в банке при попытке получить кредит для бизнеса? Конечно же это, бизнес-план! Итак, как составить бизнес-план? Если Вы открываете новый бизнес, тогда просто необходимо произвести маркетинговый аудит, проанализировать состояние конкуренции на рынке, выяснить перспективы дальнейшего развития.
Всякая деятельность требует систематизации. Для всех этих целей нужен бизнес план, который является отличным маркетинговым инструментом. Он дает возможность оптимизировать все главные производственные процессы, активно привлекать инвестиции, вообще оценить рентабельность задуманного проекта в целом. Так, за рубежом бизнес планы уже достаточно длительное время являются одним из основных показателей надежности коммерческих организаций. Правда, в России планирование бизнеса лишь входит в практику.
Функции бизнес плана
Бизнес план выполняет ряд функций. Во-первых, он доказывает надежность открываемого бизнеса, что привлекает сторонние инвестиции. Во-вторых, бизнес план формирует кадровую, а также финансовую политику организации. В-третьих, благодаря нему можно выявить перспективы развития бизнеса, а также сроков его окупаемости. В-четвертых, бизнес план позволяет оперативно реагировать на любые изменения рынка. В-пятых, из него явно вытекают те задачи и цели, которые поставлены перед бизнесом и которые необходимо выполнить.
Так, бизнес план дает возможность описать все основные аспекты предпринимательской деятельности, выявить возможные проблем, заранее определить пути их решения. При этом составление такого планового документа должно обязательно базироваться на тщательном исследовании конкурентной сферы, а также подробном анализе выбранного направления, а также эффективности проекта. При разработке плана надо брать во внимание то, что затем он будет являться обоснованием надежности и рентабельности Вашего бизнеса для партнеров и контрагентов.
Общее содержание бизнес плана
Бизнес план разрабатывается при обязательном учете особенностей, характерных черт не только выбранной отрасли, но и самого Вашего предприятия. При этом, конечно, имеются общие стандарты его написания. Так, подобный документ должен содержать общую информацию о компании. Они обычно размещаются на титульном листе. Затем пишется небольшое резюме на две-три страницы. Оно должно содержать описание проекта. При этом данная часть должна быть написана так, чтобы она могла заинтересовать продолжить ознакомление с документом.
Главная часть плана открывается подробной характеристикой компании, где раскрываются вехи ее истории, те цели, которые она ставит перед собой, имеющиеся достижения, положение среди конкурентов, организационная структура. Большое значение имеет объективность представленной информации, что демонстрирует надежность и серьезность компании. Дальнейшее описание продолжается анализом целевой аудитории, а также выбранного сегмента рынка в целом.
Бизнес план непременно должен содержать маркетинговый анализ, а также проработанную стратегию продвижения бизнеса. Данные разделы включают в себя перечень и содержание рекламных кампаний, их исследование, анализ потребительской мотивации и т.п.
Всякий бизнес план обязательно имеет финансовый отчет, который демонстрирует объем ресурсов, требующихся для осуществления проекта, а также показывает сроки его окупаемости.
Предъявляемые требования
Данный документ имеет своей целью привлечь потенциального инвестора либо кредитора, который после ознакомления с проектом должен заинтересоваться в его реализации. Таким образом, бизнес план представляет собой своеобразный рекламный проспект, по этой причине информация обязательно должна быть максимально объективной и соответствовать действительности. Любые выводы, а также гипотезы, которые присутствуют в бизнес-плане, непременно обосновываются доказательствами, что подкрепляется не заставляющими усомниться в своей достоверности фактами, а также конкретными примерами из предпринимательской практики. Во всех бизнес-планах обязательно предусматривается специальная система показателей, посредством коих можно легко отслеживать сроки осуществления работ, а также объем производства и продаж. Кроме того, на основании этих параметров проводится план-факт анализ. Общий размер бизнес-плана, обычно, не превышает шестьдесят-восемьдесят страниц.
Готовые проекты бизнес планов
Сейчас Интернет изобилует готовыми проектами бизнес-планов. Порой появляется желание переделать один из таких проектов под свое дело. Стоит заметить, что данный путь ошибочен, ведь всякий проект – крайне индивидуален. Даже в том случае, когда имеется ощущение того, что ваша ситуация аналогична той, что представлена в готовом бизнес плане, но после тщательного анализа выясняется обратное. По этой причине такие документы способны указывать лишь на примерную структуру документа. Таким образом, организовать бизнес на основании таких планов у Вас никак не получится. Лишь сугубо индивидуальный подход к любому проекту дает возможность подготовить по-настоящему профессиональный бизнес-план, который будет учитывать все имеющиеся аспекты реализации проекта.
О чем надо помнить при составлении бизнес плана
1. Подготовка бизнес плана – это долгий процесс.Бизнес план разрабатывается последовательно, поэтому занимает немало времени и не терпит спешки. Продвигаясь от одного раздела к другому, Вы, скорее всего, не раз будете возвращаться к началу. Затем понадобиться некоторые время для того, чтобы отшлифовать «до блеска» выбранную стратегию более глубоко изучить конкурентов. Лишь после этого можно будет сказать, что бизнес план, наконец-то, готов.
2. Работайте с каждым разделом бизнес плана отдельно. Перед началом разработки документа составьте его общую схему. Таким образом, Вы разобьете один увесистый документ на много разных пунктов – чисто психологически задача после этого будет выглядеть легче. Так, бизнес-план вовсе изначально можно рассматривать лишь как ответы на поставленные вопросы. Лучше подходить к составлению документа поэтапно, отвечая за один раз только на несколько связанных между собой вопросов. Так, регулярное выполнение одной части за другой – это гораздо легче нежели, чем за один раз длиною в несколько недель составить весь бизнес план полностью.
3. Стиль и оформление бизнес плана также имеет значение. Действительно, роль правильного и грамотного оформления документа ни в коем случае нельзя преуменьшать. Так, цветные диаграммы, информативные таблицы данных, структурирование текста, использование разных шрифтов — это непременные элементы любого бизнес плана. Учет этих требований позволит разработать такой документ, который будет отличаться легкостью в чтении, доходчивостью разъяснения возможностей Вашего бизнеса.
4. Используйте опыт других людей по составлению бизнес планов. Перед началом работы над бизнес планом необходимо ознакомится с другими подобными работами. Это позволит усвоить Вам стиль письма, а также последовательность изложения идей проекта, уяснить для себя, из каких разделов должен состоять документ. Только после завершения ознакомления с несколькими аналогичными бизнес-планами можно получить исчерпывающее представление о работе по составлению таких документов, их внутренней организации. Если Вы последуете этому совету, тогда Вам легче будет работать над разработкой собственного бизнес плана.
5. Начинайте с самого легкого. Составление бизнес плана не только важная, но и довольно сложная задача, особенно, если для Вас это впервые. По этой причине лучше начинать с тех разделов, которые Вам кажутся более простыми. Также можно составлять документ с того раздела, который, на Ваш взгляд является основным. После того, как Вы увидите первые строки на бумаге, Вы туту же почувствуете прогресс, психологически это раскрепостит Вас, что даст возможность перейти к иным более трудным частям документа с полной уверенностью, что Вам это по силам.
6. Составление бизнес плана – это трудоемкий процесс. Бизнесмены довольно часто недооценивают то, сколько сил энергии и времени требует разработка действительно качественного бизнес-плана. Так, его пытаются писать даже ночью либо после того, как все прочие дела будут выполнены. Таким образом, автор подходит к созданию своего детища уже морально и физически истощенным. По этой причине приступайте к написанию бизнес плана только тогда, если Вы свежи и полны энергии.
7. Москва не сразу строилась. Бизнес план составляется в несколько этапов. При этом первые наброски могут показаться Вам абсолютно негодными, но помните, что это лишь начало. На основании сделанного в последствии Вы разработаете именно то, что нужно. Для этого стоит на какое-то время отложить работу над составлением бизнес плана в сторону. После того как Вы все «переварите» можно вернуться к нему и продолжить его написание. Иногда требуется повторять это вновь и вновь до тех пор, пока Вы не увидите перед собой именно то, что задумывалось.
8. Конфиденциальность. Ей уделяется в бизнес плане немалое внимание. При этом лучше все поручить составление разделов, касающихся правовой защиты штатному либо наемному юристу. В этой части документа раскрывается понятие риска. Отмечается то, что Вы не несете ответственность за форс-мажорные обстоятельства и иные непрогнозируемые ситуации, которые не позволили достичь предполагаемых результатов. Оговаривается то, что документ не подлежит копированию без предоставления права на это, запрещается распространение бизнес плана неуполномоченными на это лицами. Также в разделах, посвященных безопасности содержится положение запрещающее раскрытие содержащейся в ней информации третьим лицам, если не было получено на то разрешение автора. Отдельно указывается то, что данный бизнес-план не является ценной бумагой.
9. Документ бизнес плана олицетворяет Вас и Вашу компанию. Он должен обязательно отражать вашу индивидуальность, характерные черты Вашего бизнеса. По этой причине бизнес план должен предоставлять возможность читающему его человеку познакомиться со всеми ключевыми фигурами Вашей компании, узнать, какие они ставят перед собой цели, как видят будущее бизнеса. Лучше излагать историю создания и деятельности компании исключительно от первого лица. Необходимо также учитывать особенности выбранного вида деятельности.
10. Для составления бизнес плана требуется наличие определенных качеств. Разработка такого документа неизбежно требует от своего автора наличия хорошего воображения, поэтому многим написать действительно качественный бизнес план, который будет отвечать всем требованиям и выполнять все задачи, просто не под силу. Когда Вы чувствует то, что работа забуксовала, тогда лучше отложить ее на потом и не прилагать лишних усилий, которые вряд ли приведут к чему-то стоящему. Это объясняется тем, что составление бизнес плана – это процесс творческий, а ему свойственны именно такие особенности. Основное — ни в коем случае не опускать руки.
11. Основная цель бизнес плана – это убеждение. Очень трудно доказать читателю, то есть потенциальному инвестору то, что именно Ваш проект является золотой жилой, а вложенные в него деньги окупятся быстро и многократно. Для того чтобы убедить Вашего будущего партнера начать работать с Вами, стоит рассказать о достижениях, которые у Вас имеются. Причем не надо ограничиваться лишь списком мест работы и занимаемых должностей. Необходимо указать, что конкретно вы сделали за свою карьеру, какие проекты уже реализовали и чего хотите достичь в будущем. С этой целью лучше всего использовать при написании документа именно активные выражения: я сократил расходы предприятия на двадцать пять процентов за один год, я увеличил прибыль в два раза за полтора года, у меня находилось в подчинении сто пятьдесят человек в десяти регионах.
12. Бизнес план должен привлекать внимание к Вашей компании. Данный документ создается для того, чтобы эффективно продать свой бизнес. Его главное предназначение — это заинтересовать инвестора вложить в Вашу компанию определенную сумму денег. Однако избегайте преувеличенных и уж тем более невыполнимых заявлений – это не только не привлекает внимания, но и, наоборот, отталкивает, поскольку искушенный инвестор легко выявляет фальшь, после чего отказывается от сотрудничества с Вами в какой бы то ни было форме. По этой причине надо соблюдать баланс между напором и констатацией фактов. Чем увлекательней, однако, при этом максимально реально описываются перспективы вашего дела, тем больше вероятность того, что инвестор действительно заинтересуется и вложит деньги в Ваш проект.
13. Не стоит думать о том, что инвесторы – это какие-то суперлюди. Они такие же, как и все, даже если имеют по три высших образования и огромный опыт инвестирования. Их кругозор и многосторонность могут, конечно, восхищать, но это отнюдь не значит, что они знают все. По этой причине не стоит думать, что потенциальный инвестор сразу же вникнет в суть Вашего проекта, уловит то, что он является уникальным. По этой причине надо большее внимание уделять внимание не технической стороне дела, но доказыванию и обоснованию.
Учет возможных рисков
И самый лучший бизнес план отнюдь неспособен дать гарантии того, что он будет успешным и продающим, ведь его нужно суметь еще и претворить в жизнь. По этой причине особенное значение имеет учет всех потенциальных рисков, которые способный появится в случае реализации проекта в краткосрочной или долгосрочной перспективе. Правильный и всесторонний анализ возможных рисков, который будет отражен в бизнес плане будет свидетельствовать о Вашей компетентности, что окажет благотворное влияние на итог переговоров с инвесторами.
Для всякого проекта потенциальные риски значат вероятность наступления каких-либо неблагоприятных событий, что способно полечь утрату определенной части ресурсов, недополучение предполагаемых доходов либо появление каких-то дополнительных, непредвиденных расходов. Во время подготовки данного раздела обязательно учитываются возможные изменения, которые происходят или будут происходить на рынке, прогнозируются перспективы бизнеса. С этой целью проводится количественное и качественное исследование потенциальных рисков.
Во время составления бизнес-плана надо четко осознавать, в какой именно сфере находятся деловые предложения Вашей компании. При этом различают две группы бизнеса. Первая – высокий риск и высокая прибыль. Вторая – небольшой риск и небольшая прибыль. Однако в любом случае потенциального инвестора обязательно интересует то, насколько гарантированно окупятся вложенные им средства – это непременно надо отражать в подготавливаемом документе.
Стоит заметить, что в практике коммерческой деятельности встречается огромное количество рисков. Предусмотреть их все, безусловно, нельзя, однако наиболее важные обязательно должны отражаться в разрабатываемом проекте. Главная задача автора — это выявить потенциальный риск, определить его количественную и качественную сторону, сравнить размер риска, избрать такой вариант, который максимально бы соответствовал Вашей стратегии риска, то есть, выполнить анализ рисков.
Данный анализ начинается, как правило, с определения источников, а также факторов рисков, причем, крайне важно выяснить, какие именно из источников являются превалирующими для того, чтобы сосредоточить максимум внимания на них.
Советы по составлению бизнес плана
Когда Вы определитесь с тем, чем желаете заняться, обратите внимание на то, какая организационно-правовая форма для этого лучше всего подойдет. Сделать это лучше всего именно на этапе разработки бизнес плана, поскольку в процессе деятельности поменять что-либо будет уже сложнее.
Лучше не пользоваться специализированной методической литературой, касающейся составления бизнес-планов и переведенной с иностранных языков. В таких трудах излагаются советы по организации бизнеса в условиях развитой экономике, что абсолютно не подходит для современных российских реалий.
Очень полезно будет изучить работы доктора экономических наук и профессора В. Попова. В своих книгах он приводит и анализирует реально существующие примеры. Демонстрируются эффективные способы по привлечению инвесторов. типичные ошибки.
Примерное содержание бизнес плана
Первый раздел – это резюме. Он не большой по объему, титульный лист, а также общие выводы по проекту в целом. На титульном листе располагается общая информация о компании: полное наименование, юридический и фактический адрес, данные об учредителях фирмы, главная суть проекта, его общая стоимость, необходимость внешних источников финансирования, указание на конфиденциальность, если таковая имеется. Особое значение грамотного составления именно начальной вводной части состоит в том, что те люди, которые знакомятся с бизнес планом, должны уже на основании информации, содержащейся в этом разделе примерно представлять экономическую эффективность Вашего предложения и возможности для реализации описываемого проекта. Не смотря на то, что резюме – это первый раздел бизнес плана, готовится он, как правило, в самом конце, на основании других частей документа. Резюме должно содержать сущность Вашего проекта, его главные цели, а также предполагаемую эффективность. Указывается возможность реализации проекта согласно имеющимся рыночным условиям. Обязательно оговаривается, кто именно и каким образом будет заниматься претворением проекта в жизнь. Описывается необходимый объем инвестиций, а также их источники, плюс, иные источники финансирования. Отдельно оговариваются контрольные сроки, предусмотренные для реализации проекта, то есть предполагаемая дата начала внедрения, время строительства, дата начала продаж, время окупаемости, а также возврата вложенных инвесторами в Ваш бизнес средств. После краткого изложения бизнес-плана размещается информация о компании, а также общая характеристика главных видов деятельности, коими она занимается. Определенное место надо уделить истории становления Вашего бизнеса, выбранной организационно-правовой форме, существующей в компании структуре капитала, инвесторы информируются о банке, где открыты Ваши счета. Обязательно указывается, кто осуществляет руководство компанией, кто является главным бухгалтером и юристом. При этом наряду с их ФИО, рассказывается об их стаже и образовании, опыте и квалификации. Если компания уже какое-то время работает на рынке, тогда в вводном разделе рассказывается о ее имидже среди потребителей, ее известности, отличительных особенностях, выделяющих ее среди конкурентов, целевой аудитории ее деятельности, устойчивости клиентуры.
Следующий раздел включает в себя описание товара, а также обоснование его выбора. Основная задача раздела – это предоставить инвесторам всю необходимую им информацию о выпускаемом или реализуемом продукте. Данная часть документа должна максимально подробно описывать именно тот продукт или услугу, который компания предлагает конечному потребителю и ради которой, собственно, и задумывался данный проект. При этом необходимо провести анализ отрасли, ее оценку, описываются перспектив развития аналогичной продукции, возможности использования достижений технического прогресса в отрасли. Выявляются экономические, а также социальные и политические факторы, которые могут оказать как положительное, так и отрицательное воздействие на претворение проекта в жизнь. При характеристике товара описывается его функциональность, уровень защищенности авторскими и патентными правами, патентами, его достоинства и недостатки, характерные особенности товара, выделяющие его из группы родственных. Высчитывается время, которое необходимо на то, чтобы довести выпускаемый товар или предлагаемую услугу до первой продажи, а также до роста уровня продаж; до достижения их пика, спада и прекращения выпуска. Анализируется конкурентоспособность продукта, особые требования к дизайну или упаковке. Определяется то, насколько легко продукт адаптируется при изменении рыночных условий. Выявляются необходимые условия для производства.
Следующий раздел – это оценка рынков сбыта. Данная часть документа требует не только значительных временных затрат, но и финансовых вложений. Именно недостаточное изучение рынка, а также существенная переоценка его объема является главным фактором, по причине которого вполне успешные, на первый взгляд, проекты проваливаются. Главная цель – это определить собственный целевой рынок, то есть найти особую нишу, в идеале, никем не занятую. По этой причине в этом разделе бизнес плана должны содержаться ответы на такие вопросы как: кто именно заинтересован в вашем продукте? Кто именно будет приобретать его? По какой причине они будут это делать? Почему они будут обращаться к Вам, а не к Вашему конкуренту? Чтобы правильно ответить на эти вопросы надо тщательно изучить состояние рынка, составить прогноз его возможных изменений. Только таким способом можно получить соответствующую действительности оценку подлинного потенциала вашего товара или услуги. Таким образом, необходимо соблюдение определенной этапности. Сначала выявляется круг потенциальных покупателей, если уже имеются какие-то договоры, то можно их указать в бизнес плане – это станет самой надежной информацией, касающейся рынков сбыта. Также можно провести анкетирование потенциальных покупателей. Надо обязательно отметить в тексте документ, что же является основным фактором, побуждающим приобрести у Вас тот или иной продукт: его качество или дизайн, упаковка или стоимость, сервис, постгарантийное обслуживание. Во время второго этапа оценивается потенциальную емкость рынка, а также размер долю, которую Вы может в нем занять. Стоит заметить, что на данный показатель воздействует большое количество факторов. На третьем этапе выявляются прогнозируемые объемы продаж, сколько в действительности продукта Вы сможете реализовать, устанавливаются примерные затраты необходимые для рекламы. Но основное – это постараться максимально точно спрогнозировать, как данный показатель будет меняться с течением времени.
Следующий раздел – оценка конкурентов. В бизнес плане обязательно должна содержаться подробная информация об уровне конкуренции на рынке. При составлении этой части документа Вы должны дать ответ на такие вопросы, как: сколько фирм предлагает точно такую же или родственную продукцию? Какие фирмы являются Вашими основными конкурентами? Какую долю рынка они занимают? Какова ситуация в компаниях-конкурентах? Сколько денежных средств они тратят на рекламные компании? Каковы основные характеристики выпускаемой ими продукции? Ответы на такие вопросы лучше всего свести в сравнительные таблицы – это позволит выявить ваши достоинства и недостатки перед конкурентами. На основании полученных сведений вырабатываются способы ведения конкурентной борьбы.
План маркетинга – это также очень важный элемент бизнес плана. Он играет роль основы для Ваших взаимоотношений с партнерами, контрагентами, инвесторами. План маркетинга требуется для создания стройной внутренней организации деятельности компании. В нем раскрываются все главные составляющие стратегии маркетинга. При этом четко распределяются роли, определяются конкретные маркетинговые ходы и мероприятие, временные и денежные затраты, которые они потребуют. К главным составляющим маркетингового плана относится ценовая стратегия, рекламные компании, способы стимулирования продаж, оптимальная схема для реализации продукта, сервисное обслуживание, формирование имиджа компании.
Производственный, а также организационный план – это один из заключительных разделов документа. В нем содержится информация об обеспеченности выпуска с производственной точки зрения. Перечисляются те мер, которые необходимы не только для поддержания производства на должном уровне, но и для его развития. Цель этого раздела состоит в том, чтобы доказать Вашим потенциальным инвесторам и партнерам то, Вы действительно способны производить необходимый объем товаров в оговоренные сроки и в соответствии с требуемым качеством. Обязательной составляющей данного раздела является нацеленность на перспективу.
Финансовый план – это такой элемент бизнес плана, в котором указывается объем реализации продукции в денежном выражении, приводится баланс расходов и доходов, общий баланс средств, находящихся в активах и пассивах, определяется стратегия финансирования.
